La primera vez: Clave en tu futuro

Todo lo que en la vida se hace por primera vez, genera cierto temor, incertidumbre y hasta puede paralizarte; y la búsqueda de trabajo no es la excepción.

Salir de la secundaria o terminar la universidad, implica la gran pregunta ¿y ahora qué hago?, las respuestas pueden ser múltiples lo que si está claro es que siempre van a implicar un proceso de búsqueda laboral.

Sabemos que el primer empleo, es difícil porque en realidad, se les niega lo mismo que se les exige: la experiencia. Para que esto no se convierta en un obstáculo, hay que tener en cuenta que existen ofertas que permiten una posible inserción laboral sin requerir una experiencia anterior:

• Prácticas: buena posibilidad de inserción para conseguir el primer empleo
• Bolsas de Empleo de las Universidades: suelen tener convenios con empresas para ofrecer prácticas a sus estudiantes
• Programas de Jóvenes Profesionales (trainee program): está destinado a estudiantes universitarios del último año o a graduados recientes (no más de 2 años). Estos programas son llevados a cabo por empresas de primer nivel. No se requiere experiencia previa sino que se buscan candidatos con un gran potencial de desarrollo y con un perfil que encuadre con la política y cultura de la empresa
• Empresas de publicidad e investigación de mercado: contratan jóvenes para realizar promociones y encuestas de productos o servicios. En general son trabajos temporales, de pocos días, y donde el principal requisito es tener buena presencia
• Telemarketing: en muchos casos no es necesaria práctica previa. Allí se ponen en juego otros factores tales como la habilidad verbal, la fluidez y la buena dicción. En la mayoría de las empresas se capacita al personal en la tarea
• Empresas de fast food: emplean jóvenes con o sin experiencia, los puestos mayormente ofrecidos son cajeros y atención al cliente
• Grandes cadenas de supermercados: seleccionan personas sin experiencia laboral para puestos como cadetes, reponedores o auxiliares gastronómicos

Consejos útiles:

• Decide qué quieres hacer, fija objetivos a corto y largo plazo, preferencias, intereses, habilidades, valores
• Identifica tus habilidades, conocimientos, experiencia, formación, éxitos, talento, etc.
  Prepara un buen currículum, claro y preciso (recomiendo que leas ¿Por qué el Marketing Personal?)
• Mantiene una agenda de contactos que contenga oportunidades profesionales. Los datos básicos que deben incluirse son: nombres de personas, entidades y/o empresas, teléfonos, correo electrónico y cargo dentro de la organización
• No seas muy exigente respecto al cargo, la remuneración y el tipo de empresa
• Considera un tiempo promedio de búsqueda de al menos 6 meses
• Al ser tus primeras entrevistas, es básico que prepares las respuestas, contestes con sinceridad, cordialidad y seguridad
• Las cuatro preguntas claves y básicas de toda entrevista de trabajo son:
  ¿Por qué está aquí?
  ¿Qué nos puede aportar?
  ¿Qué clase de persona es?
  y ¿Por qué debemos contratarle?
• En caso de preguntas difíciles considera lo siguiente:
  - Ante la falta de formación
  Transmite que siempre te preocupas por estar informado y al día, puedes defender que también tienes conocimientos adquiridos gracias a tu experiencia
  - Ante una experiencia corta
  Destaca tu deseo de poder aplicar lo que sabes a su empresa
  - Por ser persona joven
  Destaca tu empuje, las ganas de trabajar, el hecho de no tener hábitos aprendidos en otras empresas
  - Mujer casada o con hijos
  Destaca la responsabilidad "extra", la organización, la disponibilidad, las ganas y la flexibilidad
  - Soltero o soltera
  Destaca la plena disponibilidad y dedicación al trabajo
  - ¿Por qué te has presentado a esta oferta?
  Conoces la empresa y el sector y siempre ha sido tu objetivo. Buscas una mejora profesional.
  - ¿Por qué deseas trabajar en esta empresa?
  Relaciona tus intereses profesionales con la actividad de la empresa
  - ¿Qué sueldo querrías ganar?
  Señala que lo más importante es el puesto de trabajo y las personas que trabajan, de todas maneras debes estar informado del sueldo promedio del cargo en el sector.
  - ¿Sabrás hacer frente a situaciones de urgencia o tensión?
  Destaca que te crees capaz, pero insiste en que valoras la planificación y la organización del trabajo para evitarlas.
  - ¿Qué te gusta hacer en tu tiempo libre?
  Muestra que eres una persona activa. Sí: deportes de resistencia, actividades de ayuda a los demás, actividades creativas,.... No: algunas actividades "sedentarias", por ejemplo mirar la televisión o internet
  - ¿Cuál es el tu punto más débil?
  Da una respuesta general que se relacione con algún aspecto positivo o que sea fácilmente superable en relación al trabajo, como por ejemplo ser perfeccionista.
  - ¿Cuál es tu punto más fuerte?
  Seguridad y confianza en uno mismo, capacidad de adaptación, facilidad para aprender y adaptarse a las nuevas responsabilidades.
  

Cualidades personales más valoradas por los empresarios:

• Capacidad de trabajo
• Capacidad de adaptación
• Iniciativa y capacidad de decisión
• Capacidad de trabajar en equipo
• Honestidad
• Buena presencia
• Madurez
• Sentido práctico
• Ambición
• Responsabilidad

Mucha suerte! y recuerda siempre ser positivo, paciente y perseverante

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¿Qué Trabajo Busco?

Según mis conocimientos, experiencias y gustos, listar los cargos y funciones y las empresas o sectores que más me interesan

Localización y contacto de las ofertas

Lo primero es identificar los canales de búsqueda:

• Red de contactos: comunicar a todos los amigos y conocidos que estás buscando trabajo y las características de éste
• Guía de Empresas: identificar las empresas del sector de interés, contactar al área de RRHH y solicitar una entrevista
• Internet: revisar e inscribirse en las bolsas de trabajo virtuales
• Prensa: leer continuamente los avisos de solicitud de personal
• Universidad: acudir al Servicio de Empleo
• Colegio Profesional: acudir a la Bolsa de Trabajo o bien dejar el CV
• Trainee program: generalmente lo realizan las grandes empresas como los bancos, es ideal para los que buscan trabajo por primera vez
• Trabajo part time: mientras se consigue uno definitivo, da experiencia y se ocupa la mente
• Sección negocios del periódico: leer e identificar oportunidades laborales, por ejemplo en aquellas empresas que están creciendo o invirtiendo
• Consultoras o Head Hunters: dejar tus antecedentes y sobre todo identificar claramente cuáles son tus intereses laborales.

Consejos:

• No te presentes sólo a los puestos de trabajo que se anuncian. Descubre el nombre, el cargo y la dirección de cualquier empresa relacionada con tu área laboral
• Recuerda que te presentas como un profesional que ofrece sus servicios, no como una persona que suplica trabajo
• Haz una lista de 20 personas (amigos, familiares, ex-jefes, profesores, autoridades en la especialidad a las que puedes enviar una copia de tu currículum vitae)
• Consigue las direcciones de 20-25 empresas y envía carta de presentación y currículo vitae
• Organiza las llamadas de manera que puedas hacerlas todas de golpe, preferiblemente en la mañana y de martes a jueves. Planifica las llamadas de seguimiento
• En el currículum que has enviado puedes indicar que llamarás para concertar una entrevista
• El contacto telefónico directo con la persona con la que quieres entrevistarte puede acelerar todo el proceso
• Recuerda que el primer objetivo de la llamada es concertar una entrevista con la persona adecuada
• Debes estar preparado, infórmate de quién es la empresa, su actividad; productos, servicios, mercados, proyectos, resultados, facturación, etc.

Proceso de Selección y Contratación

El proceso de selección comienza generalmente con la realización de exámenes de selección psicotécnicos y profesionales que miden: aptitudes, habilidades, personalidad, nivel de conocimiento, valores profesionales, coherencia de pensamiento, etc.
La segunda etapa es generalmente una entrevista que puede ser con el superior directo, algún gerente, una consultora, o bien con un comité de selección (recomiendo leer el artículo sobre una entrevista exitosa).
Luego puede venir una tercera entrevista con el superior directo o bien la entrevista final donde se comunica la decisión de contratar al postulante.
El proceso de contratación varía pero si o si debe considerar la firma del contrato, ya sea con plazo definido o por 3 meses renovable a indefinido, esta etapa generalmente se realiza con el departamento de Recursos Humanos de la empresa.

10 motivos que pueden estropear una entrevista

1. No tener los conocimientos necesarios para el puesto de trabajo que se busca cubrir
2. Ser incapaz de expresarte de manera clara y concisa
3. No haber preparado la entrevista: la presentación, el conocimiento de la empresa respecto al sector, preguntas tipo, etc.
4. Mostrar aparente desinterés en el transcurso de la entrevista que se puede asociar con el puesto de trabajo y también la empresa
5. Mostrarse excesivamente seguro de si mismo y resultar arrogante o incluso agresivo
6. Ser excesivamente tímido: no mirar a los ojos, responder sólo con monosílabos
7. Presentarse con un aspecto incorrecto, poco cuidado o poco limpio
8. Hacer comentarios superficiales o juicios de valor aventurados
9. No ser capaz de justificar todos los elementos del currículum vitae
10. Parecer demasiado inflexible o poco adaptable a la situación de la empresa

Sitios recomendados:
www.educaweb.com
www.atinachile.cl
www.cabinas.net
www.buenvivir.org

¿Por qué el Marketing Personal?

Al momento de buscar trabajo, debemos siempre recordar que somos un producto que alguna empresa u organización necesita como Recurso Humano, y por tanto debemos saber “vendernos”.

Para poder vendernos, debemos tener claro al menos los siguientes aspectos:

• conocer mis fortalezas
• conocer mis debilidades
• saber qué tipo de trabajo me gusta, en qué sectores o industrias
• reconocer las malas experiencias laborales
• identificar mis áreas fuertes de conocimiento y experiencia laboral
• mejorar mis áreas débiles de conocimiento
• identificar los logros laborales obtenidos
• y proyectarme como profesional

Para construir nuestra imagen, esto es como presentarnos ante los demás (como nos ven), debemos ser muy honestos de manera que nuestra forma de vestir, de hablar, de escribir, de movernos, de comunicarnos, sea coherente y creíble.

Una vez que sé lo que quiero y cómo comunicarlo, debo plasmarlo en el currículum vitae y carta de presentación, ambos instrumentos decisivos al momento de transmitir quienes somos:

Currículum Vitae

Debe llamar la atención de la persona que lo lee:

• Buena presentación: es el primer contacto con la empresa, debe ser un documento impecable, preferible en papel blanco de calidad, tamaño carta y a una cara. No utilices grapas e incluye una foto reciente solamente si la piden.
• Brevedad: entrega sólo la información que pueda ser interesante y útil, sin sobrepasar los dos folios de extensión.
• Concisión y claridad: utiliza un estilo directo y anota con precisión y orden nombres de empresas, cargos, fechas, títulos, etc.

Contenido:

DATOS PERSONALES

- Nombre y Apellidos
- Dirección
- Fecha y/o lugar de nacimiento
- Teléfonos de contacto
- Nº Documento de Identidad
- Estado civil
- Correo electrónico

DATOS FORMATIVOS

Formación Académica: postgrados, universidad, colegio
Formación Profesional: cursos complementarios como seminarios, congresos, etc.

IDIOMAS E INFORMÁTICA

Nivel de conocimiento del idioma y títulos asociados
Nombrar los programas manejados

DATOS LABORALES / EXPERIENCIA PROFESIONAL

Nombre de la Empresa donde se ha trabajado
Período de tiempo en años o meses
Cargo ocupado, funciones desarrolladas y logros obtenidos

OTROS DATOS

Solamente si tiene relación con el puesto de trabajo a postular

Carta de Presentación

Es la oportunidad de destacarse de los demás postulantes, el objetivo es concertar una entrevista Estructura adecuada:

- Identifícate con tu nombre y dirección en la cabecera. Indica también el destinatario con su nombre y cargo dentro de la empresa.

- No olvides firmar y señala la fecha y el lugar donde has escrito la carta.

- Debe ser de una página y contener:

• el motivo por el cual te diriges a esa compañía y por qué te interesa trabajar en ella
• el puesto que solicitas y la referencia, en caso de que la haya
• la fuente por la que te has informado de la oferta de trabajo (Internet, prensa, boca a boca)
• resalta tus cualidades (formación, experiencia, fortalezas), de acuerdo con las necesidades para el puesto

Una entrevista exitosa

¿Alguna vez te has sentido como interrogado en una entrevista de trabajo?, sin saber que decir o hacer, pensando ¿yo no debería estar aquí? o ¿sentir que te están tomando un examen?
Creo que todos hemos pasado alguna vez por esta situación nada de agradable…la buena noticia es que si se puede evitar, ¿cómo? a través de una profunda y responsable preparación de la entrevista:

Antes de la entrevista:

• anota en tu agenda la dirección, la empresa, el día, la hora y la persona a contactar


• identifica a tu entrevistador (Consultor Externo de RRHH, Selector Interno de la Empresa, Gerente de un área Especifica, u otro)


• busca información de la empresa y del sector, y anota lo más relevante (internet es una buena herramienta)


• conoce la ruta del lugar de la entrevista para evitar atrasos como perderse, no encontrar estacionamiento, etc.


• revisa a profundidad tu currículum y carta de presentación, el cual debe estar actualizado y tener copia a mano

El día de la entrevista:

• considera llegar con unos 10 minutos de anticipación


• viste según la ocasión, elegante y cómodo, utiliza colores neutros, maquillaje sencillo, ropa limpia y planchada, buen corte y peinado, etc.


• saluda con seguridad estrechando la mano y mirando a los ojos


• saluda por el nombre al entrevistador y trata siempre de usted


• si no tienen tu currículum, entrégalo en una carpeta al entrevistador


• utiliza lenguaje sencillo, voz audible y escucha en todo momento al entrevistador


• lleva un libro de notas o agenda


• se cordial, educado y espontáneo, adopta una actitud relajada y al hablar se preciso


• escucha bien la pregunta y date un tiempo para responder


• si te sientes nervioso, respira profundo 3 veces y piensa positivo


• mantén la vista en tu interlocutor, demuestra el interés


• cuida la distancia y los movimientos, sé discreto


• evita las muletillas y los tics


• siempre agradece a las persona que te atienden (recepcionista, secretaria, etc.)


• evita hacer juicios de valor del lugar y las personas que veas, pueden distraerte de la entrevista


• evita dar rodeos y largas introducciones a las preguntas que te hagan


• nunca comas chicle ni fumes


• se honesto con las respuestas


• pregunta sobre el ambiente laboral, los beneficios que entrega la empresa, cuantas personas trabajan, etc.


• y...nunca centres la conversación en la remuneración

Al terminar la entrevista:

• agradece al entrevistador


• despídete con energía


• procura generar un compromiso de ser avisado independientemente del resultado


• demuestra al entrevistador el agrado por el puesto

No olvides...

• la primera impresión de una persona es lo que vale


• muestra interés de aprender y de desarrollarte como profesional en la empresa


• una entrevista siempre es un aprendizaje


• la vida personal de un postulante es importante para el entrevistador


• muéstrate flexible a los requisitos de la empresa y del puesto


• conoce tus puntos fuertes y débiles


• fórmate y edúcate constantemente


• muestra siempre empatía con el entrevistador


• muestra siempre los valores agregados, aprende a diferenciarte de los otros candidatos


• destaca tus mayores logros ya sea en experiencia o en conocimientos


• Por último, si no te llamen no te frustres, ese trabajo no era para ti!

El que la sigue, la consigue

Dice el refrán: “El que la sigue, la consigue”... y en el mundo laboral vale en el éxito o fracaso en la búsqueda de trabajo.

El propósito de este espacio, es el compartir alguno de los tips que nos han funcionado al momento de conseguir un trabajo deseado, es importante conocer algunos temas que deben ser considerados al momento de iniciar este desafío:

• Reconocer oportunidades laborales
• Preparación del currículum y carta de presentación
• Preparación de la entrevista
• Marketing personal
• entre otros

¿Sabías que el principal éxito de conseguir un trabajo radica en la preparación y puesta en marcha de una estrategia personal? entonces es clave revisar que aspectos considerar, como han sido mis actuaciones en estos eventos y en qué puedo mejorar… ¿listo para seguir?